科室职责

  一、实验室管理科工作职责
1、在处长的领导下,认真贯彻执行国家及上级有关部门关于实验室及实验技术人才队伍建设的各项政策、规定和学校有关文件的精神;
2、负责学校“985工程”、“211工程”等专项经费立项项目申请设备购置计划的审核及日常管理工作;
3、负责学校专项经费项目申请书计划及变更计划的下达;
4、负责学校实验室机构设置的日常管理;
5、负责学校教辅系列人才队伍建设规划的起草制定和具体组织实施有关工作;
6、负责学校专业技术职务教辅类评聘的有关具体组织及管理工作;
7、负责学校教辅系列英才计划的申报审核及日常管理工作;
8、负责学校教辅系列专业技术人员国内外进修的培训管理工作;
9、负责实验室与设备管理处年鉴和行政文书的撰写工作;
10、负责处内文件及年度工作总结的汇编工作;
11、负责本处有关电子公文及各类文件的收发、传递、报送、催办和归档工作;
12、负责本处网站相关信息的更新与维护、信息报送及新闻通信工作;
13、负责本处人员招聘信息发布及日常人事管理工作;
14、负责全处人员的津贴发放工作;
15、负责全处人员的年度考核工作;
16、负责处公章的使用及保管工作;
17、负责处内办公经费管理、票据报销、办公用品管理、信函邮寄及分发等日常管理工作;
18、负责会务安排及来电来访的接待及服务工作;
19、负责处离退休人员的日常管理及服务工作;
20、完成上级交办的其他工作。
 
1、在分管处长的领导下,认真贯彻执行国家及上级有关部门的各项政策、规定和学校有关文件的精神;
2、负责起草建立、健全教学实验室与实验教学管理的规章制度,组织编制实验课程教学大纲、实验课程表等实验教学文件,监督、检查执行情况;
3、协助审核全校教学实验室建制,包括实验室的建立、调整和撤销等工作;
4、协助组织编制全校实验教学发展规划,拟订全校各学院实验室建设计划;
5、具体负责组织全校各类专项实验室建设,包括项目立项、中期检查和验收
等工作;
6、具体负责国家级和市级实验教学示范中心的组织申报、检查及校级实验教学示范中心项目建设和验收;
7、具体负责全校实验教学修购计划项目的申报、建设和检查等工作;
8、负责组织编制教学实验室建设经费预算,实验室建设经费、教学设备经费
分配计划及变更计划下达;
9、组织开展实验教学运行质量检查,编制实验课程排课表,汇总实验教学运
行检查情况;
10、组织、管理实验教学改革专项基金项目,进行项目的立项建设、中期检查和结题验收工作;
11、组织、管理精品实验项目,进行项目的评选、立项建设、中期检查和结题验收工作;
12、负责全校教学实验辅助人员业绩点测算和核定工作;
13、负责组织协调全校教学类实验室的开放管理工作,登记、注册开放实验室,考核实验室开放运行情况;
14、负责学校专业技术职务评聘有关实验教学工作量的核定工作;
15、参与人事处实验技术人员的定编、定岗和岗位考核等工作;
16、参与教务处开展的全校本科教学基本状态考核工作;
17、参与质管办督导专家管理、教学检查问题的处理工作;负责编制本科教学质量保证工作年度报告;
18、组织实验室基本信息的收集、整理,进行实验室任务和人员等情况的采集、核对和统计工作;
19、负责实验室管理信息系统的建设、日常维护、功能完善及日常各类咨询服务等工作;
20、完成上级交办的其他工作。
 
1、在分管处长的领导下,认真贯彻执行国家及上级有关部门的各项政策、规定和学校有关文件的精神;
2、负责学校仪器设备及家具等管理办法、制度的调研、起草及细则制定工作,并加以具体贯彻实施;
3、负责全校仪器设备及家具的购置审核;
4、负责大宗教学科研实验材料的采购日常监管工作;
5、负责车辆等特殊仪器设备的控购管理;
6、负责组织大型精密仪器设备的购置论证、维修维护工作;
7、具体负责“211”、“985”、“修购”等专项设备计划的执行;
8、负责组织仪器设备及家具、大宗实验材料的招标采购、商务谈判;
9、负责仪器设备及家具、大宗实验材料购置合同的审核、执行;
10、负责教学、科研用科教设备的进口审批及免税申报工作;
11、负责全校进口仪器设备的委托外贸代理工作;  
12、负责国内赠送设备的审核,境外赠送及临时性进出口科教用品的办理;
13、负责教学设备费的年度使用初步方案制定及经批准后的具体日常使用管理;
14、负责招标项目档案资料的管理;
15、负责招标仪器设备及家具的验收协调工作;
16、开展高校仪器设备购置、招投标管理等法律法规及政策的学习和研究;
17、配合审计、财务部门做好学校仪器设备家具等国有固定资产及科研材料的审计工作;
18、完成上级交办的其他工作。
 
1、在分管处长的领导下,认真贯彻执行国家及上级有关部门的各项政策、规定和学校有关文件的精神;
2、负责仪器设备运行及共享管理办法的具体贯彻实施工作;
3、负责仪器设备及家具的网上审核验收及现场验收工作;
4、负责仪器设备及家具的建帐、调拨、报废、报损等日常管理;
5、负责仪器设备资产定期账账、账物核查工作;
6、负责学校教学设备维修费的使用初步方案制定及经批准后的具体日常使用管理;
7、负责组织大型贵重仪器设备的验收,协助有关仪器设备的档案管理工作;
8、负责大型仪器设备共享平台的运行管理及绩效评价工作;
9、负责相关数据统计上报和信息分析工作;
10、负责仪器设备及家具的信息化平台建设及管理;
11、负责定期对院系设备管理员进行信息化系统培训;
12、组织开放测试基金的申报、评审工作,并跟踪实施情况、进行分析评价;
13、负责仪器设备及家具的报废、报失、销账工作;
14、负责审批通过的报废仪器设备回收处置工作;
15、负责大型仪器设备的报废论证及报废设备备案申请工作;
16、负责仪器设备调剂信息公布工作;
17、负责教职工离校循环章的审核工作,办理离校人员固定资产移交手续;
18、负责接待教职工有关来电来访并提供咨询服务工作;
19、参加高校设备运行管理相关领域的政策法规的学习和研究;
20、完成上级交办的其他工作。
 
1、在分管处长的领导下,认真贯彻执行国家及上海市有关国有资产管理、高校实验室安全等各方面的各项法律、法规制度;
2、具体负责本处在嘉定校区的有关行政管理工作,保持与嘉定校区各部处派出机构、各学院实验室及本处各个科室的沟通,做好上传下达的各项工作;
3、负责学校实验室安全、环保及特种设备的安全管理制度起草工作和具体执行工作;
4、定期监督检查学校实验室的环保及特种设备的安全运行情况,负责学校实验室特种设备(行车、压力容器等)的年检和维护保养工作,按照国家有关规定做好实验室特种设备的报废、报失工作;
5、负责学校实验室危险化学品的采购申请、使用监管及实验室有毒有害废弃物的安全回收工作;
6、负责学校实验室放射源及带源设备的安全管理工作,严格按照国家及上海市有关规定做好实验室放射源及带源设备的报废、报失工作;
7、负责学校实验室安全教育考试的具体实施工作,负责学校实验室安全考试系统的更新、维护及管理工作;
8、负责学校实验室安全教育与管理网的运行管理、维护及内容更新等工作;
9、配合院(系)及相关职能部门共同做好实验室相关人员的安全培训工作(包括:行车、压力容器、危险化学品、实验室负责人等),编写及发放实验室安全教育的相关宣传资料;
10、负责实施学校实验室安全检查的各项具体工作(包括实验室自查、学院定期检查及学校不定期抽查等),配合学校各部门做好校园安全检查的各项工作;
11、协调负责做好各校区危险品仓库的安全管理工作;
12、负责学校营养保健费及卫生津贴的审核管理及发放工作;
13、做好嘉定校区各院系及部门的仪器设备及家具的采购监管、验收、固定资产办理、处置的有关工作;
14、做好嘉定校区各部门的教学仪器设备维修经费(自主经费部分)的日常使用管理工作;
15、配合设备运行管理科做好嘉定校区各部门所办理的仪器设备、家具的报废、报损、报失等工作;
16、配合实验教学运行管理科做好嘉定校区各实验室的实验教学运行管理工作;
17、开展高校实验室安全、多校区实验室管理及服务的相关领域政策法规的学习和研究;
18、完成上级交办的其他工作。
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